一、注销流程
1. 决策与清算
股东决议:召开股东大会,通过公司注销决议。
资产清算:清理公司债权债务,处置剩余资产。
2. 编制法定文件
表格24A:填写《自愿注销公司申请表》。
清算报告:编制清算报告,详述清算过程及结果。
3. 提交申请
公司秘书:由公司秘书或授权代表向马来西亚公司委员会(SSM)提交申请。
电子提交:通过e-Lodgement系统在线提交法定文件。
4. 审批与公告
SSM审核:SSM对申请进行审核,确认资料无误。
注销公告:审核通过后,SSM发布注销公告,公示三个月。
5. 注销完成
注销证书:公示期满无异议,SSM颁发注销证书,公司正式注销。
二、所需资料
1. 法定文件
表格24A:填写完整的《自愿注销公司申请表》电子版或纸质版。
清算报告:详细描述清算过程、资产处置、债务偿还等情况。
2. 股东决议
原件:签字盖章的股东决议原件。
副本:根据SSM要求,可能需提供决议副本。
3. 公司资料
公司章程:证明公司组织架构及注销权限。
公司注册证书:证明公司合法存续及注册信息。
4. 清算相关
资产清单:列出公司注销前的资产状况。
债务清偿证明:债权人出具的债务已结清或转移的证明。
三、注意事项
1. 法律合规
清算合法:确保清算过程符合马来西亚公司法及相关法规。
税务结算:注销前需完成税务注销,取得无欠税证明。
2. 公告期间
关注异议:注销公告期间,留意是否有债权人或其他利益相关方提出异议。
及时回应:如有异议,需及时与对方沟通,妥善处理。
3. 费用支付
政府费用:向SSM支付注销相关的政府费用。
服务费:如委托代理办理,还需支付代理服务费。