​马来西亚分公司注册流程及费 用全攻略

你是否正在考虑在马来西亚设立分公司,拓展你的业务版图?马来西亚作为东南亚重要的经济体之一,吸引了众多外国企业前来投资。本文将为你详细解析马来西亚分公司注册的流程和费用,助你顺利开启马来西亚市场之旅。

首先,让我们了解什么是分公司。分公司是外国公司在马来西亚设立的一个分支机构,它不是一个独立的法律实体,而是母公司的延伸。分公司可以以母公司的名义在马来西亚开展业务,但其所有活动和负债都由母公司承担。

那么,如何注册马来西亚分公司呢?以下是详细的注册流程:

1. 名称预留

第 一步是为你的分公司预留名称。你需要向马来西亚公司委员会(SSM)提交名称申请。建议准备至少三个备选名称,因为有可能你的首 选名称已被使用。名称预留的有效期为30天,费用为每个名称50令吉(约合人民币80元)。

2. 准备文件

获得名称批准后,你需要准备以下文件:

- 公司注册表格(Form Section 562(1))

- 公司章程副本

- 母公司董事会决议,同意在马来西亚设立分公司

- 母公司zui近的财务报表

- 分公司代理人的委任书

- 分公司代理人的身份证明文件

所有非英文或马来文的文件都需要翻译成这两种语言之一,并由官方翻译机构认证。

3. 提交申请

准备好所有文件后,你需要将它们提交给SSM。SSM会审核你的申请,如果一切顺利,通常会在5-7个工作日内批准注册。

4. 获得注册证书

一旦注册获得批准,SSM将颁发注册证书。这标志着你的分公司正式在马来西亚成立。

5. 后续注册

分公司成立后,你还需要进行以下注册:

- 向内陆税收局(IRB)申请税号

- 向雇员公积金(EPF)和社会保险机构(SOCSO)注册

- 如果年营业额超过50万令吉,需要注册销售税和服务税

现在,让我们来看看注册分公司的费用构成:

1. 名称预留费：50令吉/个名称

2. 注册费：5,000令吉(固定费用)

3. 文件公证费：约500-1,000令吉(视文件数量而定)

4. 翻译费：约1,000-2,000令吉(视文件数量而定)

5. 代理人服务费：约3,000-5,000令吉(视服务范围而定)

总的来说,注册一家马来西亚分公司的费用大约在10,000-15,000令吉之间(约合人民币16,000-24,000元)。当然,这个费用可能会因为不同的情况而有所变化。

值得注意的是,与设立子公司相比,分公司的设立成本较低,流程也相对简单。但是,分公司也有一些限制,比如不能享受某些税收优惠,而且母公司需要对分公司的所有活动负责。

在注册过程中,你可能会遇到一些常见问题。以下是三个zui常见的问题及其解答：

Q1: 外国公司必须亲自到马来西亚注册分公司吗？

A1: 不必。你可以委托当地的公司秘书或代理人代为办理注册手续。但是,建议你选择信誉良好的代理机构,以确保注册过程顺利进行。

Q2: 分公司需要多少注册资本？

A2: 与子公司不同,分公司不需要注册资本。但是,母公司需要证明其有足够的财务能力支持分公司的运营。

Q3: 分公司可以改变为子公司吗？

A3: 可以,但这实际上是一个关闭分公司并重新注册子公司的过程。这需要经过一系列复杂的法律和财务程序,建议咨询专 业的法律和会计顾问。

总结来说,在马来西亚注册分公司是一个相对直接的过程,但仍需要仔细的规划和准备。通过了解注册流程和相关费用,你可以更好地评估是否适合在马来西亚设立分公司。无论你选择自行办理还是聘请专 业机构协助,都要确保遵守马来西亚的相关法律法规。随着东盟经济共同体的深化发展,马来西亚作为区域重要枢纽的地位将进一步凸显。相信通过在马来西亚设立分公司,你的企业将能够更好地把握这片充满机遇的市场。