2024年马来西亚公司董事变更：流程、所需资料及注意事项

一、董事变更流程

1. 董事会决议

召开会议：公司董事会召开正式会议，讨论并决定董事变更事宜。

形成决议：形成书面决议，明确变更内容（新增、离职、继任等）及生效日期。

2. 编制法定文件

表格49：填写《董事详情更改通知》，详述变更前后董事信息。

辞职信/委任书：涉及董事离职或新任，分别提供辞职信或委任书。

3. 提交申请

公司秘书：由公司秘书或授权代表向马来西亚公司委员会（SSM）提交申请。

电子提交：通过e-Lodgement系统在线提交法定文件。

4. 审批与更新

SSM审核：SSM对申请进行审核，确认资料无误。

注册信息更新：审核通过后，SSM更新公司注册信息，完成董事变更。

二、所需资料

1. 董事会决议

原件：签字盖章的董事会决议原件。

副本：根据SSM要求，可能需提供决议副本。

2. 法定文件

表格49：填写完整的《董事详情更改通知》电子版或纸质版。

辞职信/委任书：涉及董事离职或新任时提供相应的文件。

3. 身份证明

现任董事：身份证或护照复印件。

新任董事：身份证或护照复印件，以及住址证明。

4. 其他资料

公司章程：部分情况下，可能需要提供公司章程以核实相关规定。

公司注册证书：证明公司合法存续及注册信息。

三、注意事项

1. 时效性

及时变更：董事变更应在决议作出后尽快提交申请，避免影响公司运营。

资料更新：变更完成后，及时更新银行、税务等部门的相关信息。

2. 法律合规

遵守章程：确保变更程序符合公司章程及马来西亚公司法规定。

资格审查：新任董事应满足任职资格要求，避免因资格问题导致变更无效。

3. 费用支付

政府费用：向SSM支付董事变更相关的政府费用。

服务费：如委托代理办理，还需支付代理服务费。