马来西亚公司公积金（EPF）要求全解析：雇主与员工须知

马来西亚的公积金制度被誉为"东方养老金典 范",为当地雇员提供了可靠的退休保障。无论是外资企业还是本土公司,只要在马来西亚从事经营活动,都需要为员工缴纳公积金。那么,雇主和员工在公积金方面都有哪些权利和义务呢?本文将为您逐一解析。

 公积金概览

马来西亚公积金(Employees Provident Fund,简称EPF)是根据《1991年雇员公积金法》设立的强制性退休储蓄计划。雇主和雇员每月需按一定比例向EPF缴纳费用,这些费用将记入雇员的个人账户,退休时可一次性提取。

EPF由马来西亚财政部监管,目前拥有约1460万会员和52万多家注册雇主。截至2022年底,EPF的总投资规模高达10390亿令吉(约合17800亿人民币)。

 雇主需要做什么?

1. 注册成为雇主

凡在马来西亚经营的公司,无论是本地还是外资企业,都必须在EPF注册成为雇主。注册时需提供公司注册证明、营业执照等材料。

2. 为员工缴纳公积金

雇主需每月为员工缴纳一定比例的公积金,缴纳率按员工月薪计算:

- 月薪5000令吉及以下:雇主缴纳13%

- 月薪超过5000令吉:雇主缴纳12%

此外,雇主还需为员工缴纳相当于员工缴费部分的金额。

3. 准确计算应缴金额

应缴金额是根据员工的薪酬计算,包括薪金、花红、佣金、奖金等。雇主需正确计算并全额缴纳,否则将面临罚款。

4. 及时汇缴公积金

雇主应在支付员工薪酬后15天内,通过EPF的在线系统或银行渠道汇缴当月公积金。延期缴纳需缴纳滞纳金。

5. 妥善保管记录

雇主需妥善保管员工薪酬和公积金缴纳记录,以备EPF查核。一旦被发现违规,可能会受到处罚。

 员工需要做什么?

1. 及时查看个人账户

员工可通过EPF网上服务或手机应用程序查看个人账户情况,包括雇主缴纳记录、账户余额、分红收益等。

2. 了解提款条件和程序

员工需了解公积金的提款条件和程序,以免错过zui佳时机。例如年满55岁可提取部分款项,60岁可全部提取。

3. 选择投资计划(可选)

EPF推出"会员投资计划",允许会员将部分公积金转投于指定的投资基金,以获取更高回报。但也需自担风险。

4. 及时更新个人信息 

员工需及时将个人信息如联系方式、婚姻状况等更新至EPF系统,以免影响权益。

5. 了解违规后果

若发现雇主未如实为自己缴纳公积金,员工有权向EPF投诉,维护自身权益。

 五大常见问题解答

1. 外籍员工是否需要缴纳公积金?

根据法律规定,外籍员工在马来西亚工作也需要缴纳公积金。但雇主可为其选择是否参与,视具体情况而定。

2. 公积金可以主动选择不缴纳吗?

作为强制性储蓄计划,公积金原则上不能自行选择退出。但60岁以上员工可申请降低缴费比例。

3. 离职后公积金如何处理?

员工离职后,公积金账户余额将保留至退休年龄(55岁或60岁)。期间可选择继续缴费或提取部分款项。

4. 公积金可以用于投资或抵押贷款吗?

EPF设有"会员投资计划",允许会员自主投资部分公积金。但公积金账户本身不能用于抵押贷款。

5. 公积金可以一次性全部提取吗?

一般情况下,员工需年满60岁才能全部提取公积金。其他特殊情况如伤残、离境等也可申请全额提取。

 总结

马来西亚公积金制度通过雇主和雇员的共同缴费,为当地员工提供了可靠的退休保障。无论是外资企业还是本地公司,只要在马来西亚从事经营,都需要为员工缴纳公积金。

雇主和员工双方需要了解自身在公积金方面的权利和义务,准确计算和及时缴纳公积金,妥善保管相关记录。只有切实履行责任,才能充分享受公积金带来的福利。

未来,马来西亚公积金制度将持续完善,以适应人口老龄化等新形势,为当地员工的退休生活保驾护航。让我们共同期待这一"东方养老金典 范"的持续发展!