对于上海的出口企业来说，首 次申报出口退税是一个重要的流程。为了顺利完成首 次出口退税申报，企业需要提前准备好一系列材料。下面我们就来详细了解一下上海首 次出口退税需要准备的材料清单。

一、企业基本资料

1. 企业营业执照副本原件及复印件

2. 企业税务登记证原件及复印件

3. 企业组织机构代码证原件及复印件

4. 企业法定代表人身份证原件及复印件

5. 企业开户许可证原件及复印件

以上材料是企业的基本资料，在进行退税申报前必须准备齐全。企业名称、注册资本、注册地址、法定代表人及联系方式等信息要与营业执照上的信息保持一致。

二、出口业务相关单证

1. 出口合同原件及复印件

2. 出口发票原件及复印件 

3. 海关报关单原件及复印件

4. 装箱单原件及复印件

5. 运输单据原件及复印件（如提单、运单等）

6. 外汇收款凭证原件及复印件

这些是与出口业务直接相关的单证，企业在申报出口退税时需要提供。海关报关单上要有海关的验讫章，且各项内容要与出口合同、发票相符。

三、采购业务相关单证

1. 增值税专用发票原件及复印件

2. 海关进口增值税专用缴款书原件及复印件（适用于进料加工复出口业务）

3. 国内采购发票原件及复印件

这些材料是企业进行原材料或货物采购所取得的，可以用来计算退税的进项税额。对于生产企业来说，增值税专用发票需要在申报退税前完成认证和稽核。

四、代理出口业务所需资料（如适用）

1. 代理出口协议原件及复印件

2. 代理进口协议原件及复印件 

3. 加工贸易手册原件及复印件

4. 来料加工免税证明原件

5. 出口货物转内销证明原件

如果企业的出口业务是通过代理完成的，还需要准备以上这些材料。根据国家税务局公告2022年第9号的规定，从2022年6月1日起，纳税人办理代理出口退税时，可以不再报送代理出口协议副本或复印件。

五、其他可能需要的资料

1. 退税申报表

2. 外贸综合服务企业代办退税备案表（适用于委托外贸综合服务企业代办退税）

3. 融资租赁合同复印件（适用于融资租赁货物出口）

4. 委托出口货物退税申报委托书

5. 出口退税申报软件登录信息

除了上述材料外，企业还需要准备退税申报表等资料。如果委托外贸综合服务企业代办退税，还要提供代办退税备案表。对于特殊的出口业务，如融资租赁货物出口，需要提供融资租赁合同复印件。

常见问题解答：

Q1：出口退税申报表如何填写？

A1：出口退税申报表需要按照税务机关的要求如实填写，内容包括出口货物明细、退税计算等。建议在填写前先了解申报表的填写说明和规范。

Q2：代理出口协议有什么要求？

A2：代理出口协议应当包括委托方和受托方名称、代理出口货物的名称、数量、金额，以及双方的权利义务等内容。协议内容要真实合法，并加盖双方公章。

Q3：海关报关单上的信息有误怎么办？

A3：如果发现海关报关单上的信息有误，应当及时向海关申请更正。同时还要注意更正后的信息要与出口合同、发票等单证保持一致。

Q4：无法提供原始单证怎么办？

A4：原则上，出口退税申报应当提供原始单证。如果因特殊原因无法提供原件，经税务机关同意，可以提供加盖企业公章的复印件，并在复印件上注明与原件一致。

Q5：首 次申报退税后需要注意什么？

A5：企业在首 次申报出口退税后，税务机关一般会对企业进行实地核查。企业应当积极配合税务机关的核查工作，并妥善保管好退税相关的单证和资料，以备税务机关检查。

结论：

上海首 次出口退税申报需要准备的材料包括企业基本资料、出口业务相关单证、采购业务相关单证、代理出口业务资料（如适用）以及其他资料。企业应当根据自身出口业务的具体情况，提前准备齐全所需材料，并确保材料内容真实、合法、有效。同时，企业还应当全面了解出口退税政策，严格按照规定进行申报，以免影响退税进度或遭到税务机关的处罚。只有做好充分准备，企业才能顺利完成首 次出口退税申报，享受出口退税优惠政策。