在菲律宾注册商标后,商标持有人需要按时提交商标使用宣誓书Declaration of Actual Use,简称DAU,以维持商标注册的有效性。本文将详细介绍菲律宾商标宣誓的流程、所需资料,以及需要特别注意的事项,帮助您顺利完成商标宣誓。
菲律宾商标宣誓时间节点
根据菲律宾知识产权法,商标持有人需要在以下时间节点提交商标使用宣誓书:
1. 第3年宣誓:自商标申请日起3年内提交,可申请6个月的宽限期
2. 第5年宣誓:自商标注册日起第5年内提交
3. 续展宣誓:每次续展时,即自注册满10年、20年等周年日起的1年内提交
4. 续展后每5年宣誓:每次续展后的第5-6年内提交
值得一提的是,对于通过马德里国际注册途径在菲律宾获得保护的商标,第3年宣誓期限自马德里注册日或后期指定日起算。
商标宣誓所需资料
提交商标使用宣誓书时,需要准备以下资料:
1. 签署的商标使用宣誓书原件1份
2. 商标在菲律宾实际使用的证据,例如:
- 使用商标的产品照片、包装、标签
- 使用商标提供服务的宣传资料、广告
- 销售合同、发票等商业文件
- 参加展会的照片、宣传册等
这些使用证据资料应清晰展示商标标识,并证明商标已在菲律宾市场上实际使用于指定商品或服务。建议提供至少3个不同时间点的使用证据,以证明商标的持续使用情况。
商标宣誓的提交流程
商标使用宣誓书可通过书面递交或在线提交的方式:
1. 书面递交:将签署的宣誓书原件连同使用证据邮寄或现场提交至菲律宾知识产权局
2. 在线提交:通过菲律宾知识产权局网站在线提交宣誓书电子版及使用证据
宣誓书提交后,菲律宾知识产权局将进行审查。如果审查通过,宣誓书信息会被记录在商标档案中;如果未通过,申请人需根据审查意见补充材料或修改宣誓书内容。
商标宣誓的注意事项
为了确保商标宣誓书顺利通过审查,以下几点值得注意:
1. 宣誓书内容要完整准确,与商标申请及注册信息保持一致
2. 使用证据应真实可信,证明商标已在菲律宾实际使用于核准注册的商品或服务
3. 提交的使用证据不宜过少,建议至少提供3组不同时间点、不同形式的使用证据
4. 严格遵守宣誓书提交的时间期限,错过法定期限可能导致商标注册被撤销
5. 对于joint name申请的商标,每个申请人都需要提交使用宣誓书
常见问题解答
Q1:如果未能在规定期限内提交商标使用宣誓怎么办?
A1:除第3年宣誓可申请6个月宽限期外,其他时间节点均不设宽限期。如果未按期提交,商标注册可能被撤销。
Q2:第3年宣誓是自申请日还是自注册日起算?
A2:第3年宣誓期限自商标申请日起算,对于马德里商标,则自马德里注册日或后期指定日起算。
Q3:一份宣誓书可以涵盖多个注册商标吗?
A3:不可以,每个注册商标都需要单独提交一份商标使用宣誓书。
Q4:代理人可以代为签署宣誓书吗?
A4:商标使用宣誓书必须由商标持有人签署,代理人不能代签,但可以代为提交。
Q5:宣誓书审查通过后还需要缴费吗?
A5:提交商标使用宣誓书需要支付官方规费,审查通过后无需再缴费。
结论
菲律宾对商标注册后的使用证明要求较为严格,商标持有人必须按时提交使用宣誓书及相关证据,以维持注册的有效性。了解商标宣誓的时间节点、所需资料和提交流程,并注意实践中的关键事项,将有助于您的商标在菲律宾长期有效保护。如果对商标宣誓还有任何疑问,欢迎咨询专业的商标代理机构。
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