作为一家位于上海的出口企业，第 一次申请出口退税可能会让人感到头疼和困惑。不过请放心，只要按照正确的流程准备好所需资料，整个申请过程其实并不复杂。今 天，我就来为大家详细介绍一下上海公司第一次出口退税需要准备的资料以及申请流程。

 一、出口退税的基本概念

出口退税是指国家对出口货物或劳务中已经缴纳的增值税进行的一种退还政策。通过这一政策，企业可以在一定程度上降低出口成本，提高国际市场竞争力。对于第 一次申请的公司来说，准备充分的资料尤为关键。

 二、首 次出口退税所需资料

1. 出口退（免）税备案申请表  

   企业首先需要填写《出口退（免）税备案申请表》，该表格需要向主管税务机关提交。

2. 营业执照复印件  

   提供企业的营业执照复印件（需加盖公章），以证明企业的合法性。

3. 出口合同复印件  

   包括与境外客户签订的出口合同，用于核实交易的真实性。

4. 出口发票和海关报关单复印件  

   这包括在出口商品时开具的增值税专用发票及海关提交的报关单，证明货物的实际出口情况。

5. 收汇凭证  

   出口企业还需提供相关的收汇凭证，以证明已按时收回出口货款。

6. 出口货物装箱清单  

   列明所有出口商品的具体信息，便于海关和税务机关查验。

 三、办理流程

1. 准备资料  

   企业需要提前准备好上述所有资料，并按照要求分类整理。

2. 提交申请  

   向主管税务机关提交申请表及所需资料，并申请出口退（免）税备案。

3. 等待审核  

   税务机关会对提交的申请进行审核，通常会在5个工作日内完成。

4. 领取退税款  

   一旦审核通过，企业将收到税务机关的退税通知，并按要求领取退税款项。

 四、常见问题解答

1. 出口退税申请是否需要支付费用？  

   不需要，出口退税的申请过程是免费的。

2. 如果资料不齐全会有什么后果？  

   资料不齐全可能导致申请被拒绝或延迟审核。

3. 退税一般需要多长时间？  

   一般情况下，各类企业的申请在5到20个工作日内会有结果。

4. 退税是否适用于所有出口商品？  

   并非所有商品都可以申请退税，具体以税务机关的规定为准。

5. 可以通过哪些渠道咨询出口退税的相关问题？  

   企业可以通过税务机关的官网或拨打服务热线进行咨询。

 结论

掌握了上海公司第 一次出口退税所需准备的资料及流程，企业能更有效率地完成出口退税申请，享受国家的税收优惠政策，提高国际市场上的竞争力。如有更多疑问或需要深入了解的内容，建议企业及时咨询专业税务顾问或直接联系税务机关。