商业特许经营备案是根据《商业特许经营管理条例》规定，特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。在中国境内从事商业特许经营活动的特许人，应当自首 次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。在上海地区，这一备案工作由上海市商务委员会负责。

备案材料包括但不限于：

将准备好的备案材料通过上海市商务委员会的在线备案系统进行提交。在提交过程中，需要填写相关信息并上传电子版材料。

商务主管部门在收到备案申请后，会对提交的材料进行审核。审核内容主要包括材料的完整性、真实性以及是否符合相关法律法规的要求。

如果备案申请通过审核，商务主管部门会颁发商业特许经营备案证书。备案证书是特许人合法从事特许经营活动的凭证。

根据上海市商务委员会的规定，商业特许经营备案不收费

1. 在进行商业特许经营备案时，特许人需要确保所提交的材料真实、完整，并符合相关法律法规的要求。如果提交虚假材料或隐瞒重要信息，可能会导致备案失败或面临法律责任。

2. 商业特许经营备案是一个持续的过程，特许人需要定期更新备案信息，并在必要时重新提交备案申请。

3. 特许人在进行商业特许经营活动时，还需要遵守其他相关法律法规，如《合同法》、《消费者权益保护法》等。

上海商业特许经营备案是特许人在上海地区合法从事特许经营活动的重要步骤。通过遵循备案流程、准备完整真实的备案材料并支付相应费用，特许人可以顺利获得备案证书，为在上海地区的特许经营活动提供法律保障。同时，特许人在备案后还需要遵守相关法律法规，确保特许经营活动的合规性。