随着中国经济的蓬勃发展，越来越多的企业开始将视线投向海外，寻求更广阔的市场和商机。对于山西忻州市的企业来说，境外投资已成为其发展壮大的重要途径之一。然而，要顺利开展境外投资，首先需要进行ODI备案。本文将详细介绍山西忻州市境外投资ODI备案的办理流程和所需材料。

一、了解ODI备案

ODI，即Overseas Direct Investment，是指中国企业在境外进行的直接投资行为。ODI备案是中国政府为了规范企业境外投资行为而设立的一项行政许可制度。通过ODI备案，企业可以合法、合规地进行境外投资，从而降低投资风险，保障自身利益。

二、办理ODI备案的流程

1. 签署法律文件
   首先，企业需要与交易对方签署一系列法律文件，如框架协议、增资协议、收购协议、投资协议等。这些文件将明确双方的权利和义务，为后续的ODI备案提供法律依据。

2. 准备项目申报材料
   企业需要准备完整的项目申报材料，包括投资主体的基本情况、投资计划、资金来源、风险评估等内容。这些材料将提交给商务部门和发改委进行审查。

3. 商务部门备案
   企业需要向商务部门提交申请材料，商务部门将对申请材料进行审核，并视情况组织现场核查。审核通过后，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。

4. 发改委备案
   企业需要向发改委提交申请材料，发改委将对申请材料进行审批。审批通过后，发改委将颁发《境外投资项目备案通知书》。

5. 外汇登记
   企业需要在银行完成外汇登记手续，这是ODI备案的重要环节之一。企业需根据《境内机构境外直接投资外汇管理规定》在银行完成外汇登记手续。

三、办理ODI备案所需材料

1. 发改委备案请示文件；

2. 境外投资备案表；

3. 营业执照复印件；

4. 境外投资真实性承诺书；

5. “企业拟成立境外全资子公司”的决议；

6. 项目背景说明；

7. 追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图；

8. 资金证明（存款证明原件）；

9. 审计报告。