首先，香港公司需要委托一名香港会计师对其进行核数审计，以确定其利润来源是否在香港以外地区。

其次，香港公司需要向香港税务局提交经审计报告，并附上一份贸易流程说明，说明其业务活动的具体细节，如客户和供应商的位置，合同的签订地点，货物的运输方式，收付款的结算方式等。

第三，香港税务局会根据香港的地域来源征税原则，综合考虑各种因素，来判断香港公司的利润是否属于海外利得，是否符合豁免条件。

第四，香港税务局会向香港公司发出问题信件，要求其提供更多的证明材料，如合同，发票，报关单等，以支持其海外利得的申请。

第五，香港公司需要在规定的时间内，回复税务局的问题，并递交相应的文件，以便税务局进行审核。

第六，香港税务局会根据香港公司的回复和文件，做出zui终的审批结果，通知香港公司是否获得海外利得的豁免。