第一步，判断是否需要变更备案。根据《企业境外投资管理办法》的规定，已核准、备案的境外投资项目，发生下列情形之一的，投资主体应当在有关情形发生前向出具该项目核准文件或备案通知书的机关提出变更申请：

(一) 投资主体增加或减少；

(二) 投资地点发生重大变化；

(三) 主要内容和规模发生重大变化；

(四) 中方投资额变化幅度达到或超过原核准、备案金额的20％，或中方投资额变化1亿美元及以上；

(五) 需要对项目核准文件或备案通知书有关内容进行重大调整的其他情形。

第二步，准备变更备案申请材料

根据《境外投资管理办法》的规定，变更备案申请材料应当包括以下内容：

(一) 《境外投资企业变更备案申报表》；

(二) 变更事项的相关合同或协议；

(三) 投资主体的内部决议；

(四) 投资主体的营业执照复印件；

(五) 其他有关部门要求的材料。

第三步，通过网络系统提交变更备案申请

投资主体应当通过国家发展改革委建立的境外投资管理和服务网络系统在线填报和提交变更备案申请材料，办理变更备案手续。涉及国家秘密或不适宜使用网络系统的事项，投资主体可以另行使用纸质材料提交。

第四步，等待变更备案结果

备案机关在收到变更备案申请材料后，应当在3个工作日内予以备案，并颁发企业境外投资证书。备案结果也可以通过网络系统自行打印或要求备案机关出具。