境外码备案指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码，向商品条码工作机构做出书面报告、提交相关资料，由商品条码工作机构进行审查并保存以备考查的行为。

一、为什么要申请境外条形码备案？
1、申请境外条形码备案是为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码，保护合法使用商品条码企业的权益，促进我国商品流通信息化发展。
2、按照国际物品编码协会通用规范及《商品条码管理办法》等有关规定，中国物品编码中心（以下简称“编码中心”）受理境内生产企业使用境外注册商品条码备案
3、目前使用非中国大陆地区的条码的产品，想在中国销售，就需要做条形码备案。国外条形码的产品想入驻国内大型超市、 正规电商平台都需要境外条形码备案证明。境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售产品的，使用境外注册的商品条码无需备案。

二、境外条码备案条件
1、国内企业拥有境外商品条形码印制在产品上，国内生产且在国内销售使用
2、进口产品，持有境外品牌与商品条形码，需要使用境外条码在国内销售。

三、境外条码备案所需资料
1、国内备案企业营业执照（副本）复印件；
2、境外企业注册商品条码的证书复印件及境外企业公司公章的中文翻译件；
3、产品外包装样品或能够反映产品包装标识全貌的图片；
4、品牌注册证明（如有）；
5、我司帮忙准备的一整套资料，包括使用境外注册商品条码企业备案表、境外条码备案声明、境外企业出具允许我国境内企业使用商品条码的授权委托书。

境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的产品，需要使用境外品牌所有者商品条码的。

四、哪些情形不需要或无法进行境外码备案？
（1）境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的自有品牌的产品；
（2）境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售产品的；
（3）境外企业不能在国内办理备案；
（4）原包装进口或出口转内销的产品不需要备案。

境外商品条形码办理时间：20-25个工作日
有效期：境外备案的有效期视乎境外企业注册商品条码的证书的有限期限，期满之后需继续使用，应在备案期限到期前3个月内重新办理备案手续