境外条码备案条件：企业使用境外条码在中国销售产品需要满足的要求

境外条码备案是指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码，向商品条码工作机构做出书面报告、提交相关资料，由商品条码工作机构进行审查并保存以备考查的行为。为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码，保护合法使用商品条码企业的权益，促进我国商品流通信息化发展，中国物品编码中心（以下简称编码中心）负责受理并审核境内生产企业使用境外注册商品条码备案。

需要进行境外条码备案的情形

根据商品条码管理办法等有关规定，以下情形需要进行境外条码备案：

1. 境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的产品，使用境外品牌所有者的商品条码，并在标识标注上出现该境内企业名称。

2. 使用非中国大陆地区的条码的产品，想在中国销售。

3. 国外条形码的产品想入驻国内大型超市、正规电商平台。

无需备案的情形

境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售产品的，使用境外注册的商品条码无需备案。

境外条码备案的主体

备案的主体为对产品质量负责的境内企业。境外企业不能办理境外码备案。

境外条码备案需要准备的材料

申请备案企业需向编码中心提供以下材料：

1. 企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明复印件（1份）及其电子图片。

2. 加盖申请企业公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》（1份）。

   - GTIN 备案请填写产品目录表；GCP 备案不需要填写产品目录表，但在线申请需添加 GCP 数量。

3. 能够反映产品包装标识全貌的备案产品彩色图片（应清晰显示生产企业名称、品牌、产品名称、条码等标识标注信息）。

   - 只需要一种产品外包装的 1 张图片。

境外条码备案授权要求

申请备案企业应联系境外商品条码持有人，通过商品条码注册地的编码机构向编码中心提供授权使用证明等相关材料。具体要求如下：

1. 境内企业需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人开具《备案授权书》。

2. 境外品牌所有人通过当地商品条码注册地的编码机构（可在 GS1 官网查询），向编码中心相关邮箱发送《备案授权书》。

   - 香港地区条码备案邮箱：haoy@ancc.org.cn

   - 其他国家或地区条码备案邮@ancc.org.cn

境外条码备案的有效期

境外码备案的有效期为2年。《使用境外注册商品条码企业备案通知书》到期之后需继续使用境外商品条码的企业，应在备案期限到期日前3个月内重新办理备案手续。对备案后发现企业违反备案有关规定的，编码中心可以撤销其备案通知书。在备案有效期内，若发生企业名称、地址等信息变更的，企业需重新办理备案手续。

常见问题

Q1：境外码备案有几种类型？

A1：境外码备案有 GCP 备案（厂商识别代码备案）和 GTIN 备案（产品目录备案）两种类型。

Q2：备案表如何获取？

A2：备案表可通过登陆中国物品编码中心境外码备案平台自行下载。

Q3：产品图片是否需要全部上传？

A3：图片无需全部上传，只需上传备案产品中的一款产品图片即可。

Q4：境外授权书如何获取？

A4：境内企业需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人开具授权说明后，通过当地GS1编码机构向中国物品编码中心编码管理部相关邮箱发送邮件。

Q5：企业如何查询备案结果？

A5：企业可在第 一次注册后，通过登陆中国物品编码中心境外码备案平台查看备案结果。记录下用户名和密码供下次登录使用。

结论

境内企业要使用境外注册商品条码在中国销售产品，需要向中国物品编码中心提交营业执照、备案表、产品图片等材料，并取得境外品牌所有人的授权，才能完成境外条码备案。备案有效期为2年，到期需重新办理。希望本文对您了解境外条码备案的条件和流程有所帮助。如有其他问题，欢迎咨询中国物品编码中心。