香港BUD专项基金（Branding, Upgrading, and Domestic Sales Fund）旨在帮助香港企业扩展其在内地及自贸协定经济体的业务。本文将详细介绍BUD专项基金的申请流程、所需文件及注意事项，帮助企业顺利申请并获得资助。

一、BUD专项基金简介

BUD专项基金是香港政府推出的一项资助计划，旨在支持香港企业在内地及自贸协定经济体进行品牌发展、升级转型和拓展营销。每个项目可获得zui高50%的资助，资助额度zui高为100万港元，每家公司zui多可申请40个项目，总资助金额不超过400万港元。

二、申请资格

要申请BUD专项基金，企业需满足以下条件：

- 根据《商业登记条例》第310章在香港登记，并在香港有实质业务运作的非上市公司。

- 企业需成立满一年，并提供过去一年的财务审计报告。

- 企业在申请内地项目时，需持有内地公司50%以上的股权，或香港公司自然人股东持有30%以上的股权，并持有内地公司50%以上的股权。

三、申请流程

1. 准备阶段

评估及报价

首先，企业需要提供基本资料，如业务性质、历史、目标市场和目前的市场状况。根据BUD专项基金的要求，检查企业是否符合基本资格，例如是否已在香港注册、是否为非上市公司，以及是否在香港有实质业务运作等。

项目範疇确定

根据企业的需求和资源，建议可能的资助项目範疇和活动。这可能包括品牌建設、市场调研、广告宣传、技术升级等方面。

预算估算

评估项目的整体开支，包括人力、物资、技术、市场宣传等方面的费用。根据BUD专项基金的规定，确定企业可以获得的zui大资助金额。

提供报价

基于上述的评估和估算，向企业提供一份详细的报价，列出项目的总成本、预期可以获得的资助金额和企业需要自行支付的部分。

2. 提交申请

收集及检查文件

企业需准备相关文件和资料，包括企业注册文件、供應商报价单、申请书等。确保所有文件齐全、准确无误。

撰写计划书

计划书内容需结构清晰，条理分明，方便审查人员阅读和理解。描述项目如何有助于提升企业的竞争力、品牌建设、市场推广等方面，并说明项目对企业未来发展的重要性。提供具体、可衡量的项目目标和成果预期，以便审查人员评估项目的效益。详细列出项目的预算分配，包括人力资源、设备、外包服务等各项开支，确保预算合理且符合BUD资助规定。

提交电子申请表

通过政 府部门的网上平台提交申请，填写申请表并上传所需文件和资料。成功提交后，页面会显示“已成功提交申请”的确认信息，并发出认收通知至注册联络人、项目统筹人及副项目统筹人的电邮地址。

3. 审核和批准

回覆秘書處的提問

在申请审核过程中，秘書處可能会就申请提出一些疑问或要求提供更多资料。企业需在指定时间内回复秘書處的提问，提供完整且正确的信息。

签署合同

如果申请被批准，政 府部门和企业需要签署合同，明确资金使用规定和项目实施计划。

4. 项目实施

项目实施

企业需按照合同规定实施项目计划，确保项目实现预期效果。在项目实施过程中，企业需定期向秘書處提交进度报告，确保项目顺利进行。

5. 结算和报告

项目完成后

项目完成后，企业需按照合约要求进行结算和报告，包括财务报告、技术报告等，以秘書處进行评估和监督。

安排外部核数师进行核数

项目完成后，企业需聘请一名外部核数师对项目的财务报告进行审核。

提交zui终报告

企业需提交zui终报告，包括项目成果、财务结算等，确保项目符合BUD专项基金的要求。

常见问题解答

1. 申请BUD专项基金需要多长时间？

从提交申请到获得批准通常需要16-24个星期，具体时间视申请的复杂程度和审核进度而定。

2. BUD专项基金的资助金额是多少？

每个项目zui多可获得50%的资助，资助额度zui高为700万港元。每家公司zui多可申请70个项目，总资助金额不超过700万港元。

3. 申请BUD专项基金需要哪些文件？

申请BUD专项基金需准备企业注册文件、供應商报价单、申请书、财务审计报告等相关文件。

结论

申请香港BUD专项基金是一个系统且复杂的过程，但只要企业按照规定准备好相关文件和资料，认真撰写计划书，并及时回复秘書處的提问，就能顺利获得资助。希望本文能帮助企业了解BUD专项基金的申请流程，并顺利申请到所需的资助，推动企业在内地及自贸协定经济体的发展。