在马来西亚这片充满商机的土地上，注册公司是许多企业家梦想启航的第 一步。而在这过程中，有一个角色至关重要却往往容易被忽视——公司秘书。今 天，我们就来一场深度挖掘，揭开公司秘书的神秘面纱，助你顺利启程，确保企业合规之旅畅通无阻。

 一、公司秘书：为何不 可或缺？

公司秘书，作为公司与政府机构之间的桥梁，负责确保公司遵守马来西亚公司法（Companies Act 2016）及相关法律法规，是公司治理结构中的关键人物。其工作范围广泛，从文件保管、会议组织到法律合规，无一不需精细操作。

 二、公司秘书的法定职责

- 维护公司记录：确保公司注册文件、股东名册、董事会决议等资料的准确无误。

- 会议筹备：组织并记录股东会、董事会会议，确保会议合规进行。

- 合规指导：提供公司法、税务法规等方面的咨询，确保公司运营符合法律规定。

- 文件提交：向公司委员会（SSM）提交年度申报、变更通知等法定文件。

- 股东沟通：作为公司与股东之间的联络人，处理股东查询和通知事宜。

 三、公司秘书的资格要求

在马来西亚，公司秘书需满足以下条件：

1. 注册公司秘书：必须是马来西亚公司秘书协会（MAICSA）的会员或具有相应资格的律师。

2. 居住要求：至少有一名公司秘书是马来西亚居民，或在马来西亚设有办公地址的公司秘书公司。

3. 经验与知识：具备必要的公司法知识和实践经验，能够有效地履行职责。

 四、如何选择合适的公司秘书服务？

- 专 业资质：确认服务提供者或个人拥有MAICSA认证或相应法律背景。

- 经验评价：查看过往客户评价，了解其服务质量与响应速度。

- 服务范围：根据公司需求，选择提供全方位服务的公司秘书，包括但不限于税务咨询、合规指导等。

- 价格透明：明确服务费用结构，避免隐性收费。

- 沟通能力：良好的沟通是合作的基础，选择能用中文交流的服务者，可大大提升合作效率。

 五、常见问题及解答

Q1：公司注册时必须立刻任命公司秘书吗？

A：是的，根据马来西亚公司法规定，公司注册时就必须指定一名公司秘书。

Q2：公司秘书可以是公司股东或董事吗？

A：可以，但必须确保至少有一名公司秘书不是公司股东或董事，以维持独立性。

Q3：公司秘书的更换频率有规定吗？

A：没有固定更换周期，但可以根据公司需要随时更换，只需通知SSM并提交相应文件即可。

Q4：公司秘书需承担哪些法律责任？

A：公司秘书对确保公司遵守法律负有责任，若因失职导致违规，可能面临罚款或刑事责任。

Q5：外国人在马来西亚设立公司，如何寻找公司秘书？

A：可以通过专 业服务机构，如律师事务所或专门的公司秘书服务公司，这些机构通常提供一站式解决方案，包括公司注册与秘书服务。

 结论

在马来西亚注册公司，公司秘书的角色举足轻重，是确保公司合规运营、规避法律风险的关键。选择一位既专 业又有责任心的公司秘书，就如同为企业安装了一套强大的合规导航系统，无论市场风浪如何，都能确保你的航船稳定前行。铭记于心，合规是企业长远发展的基石，而公司秘书正是构筑这一基石的匠人。愿你在马来西亚的商业征途上，乘风破浪，成就非凡！