香港公司在成立后，需要定期进行年审和审计，以确保公司合法合规运营。然而，很多人常常将年审和审计混淆，认为它们是一回事。事实上，香港公司年审和审计有着本质的区别，下面就让我们来详细了解一下。

香港公司年审

香港公司年审是指公司成立满一年后，需要向香港公司注册处提交年度申报，以更新公司资料。年审的主要内容包括：

1. 续期商业登记证：在商业登记登记证到期前，需要缴费续期，以获取新一年度的商业登记登记证。

2. 提交周年申报表：在年审日期当天（最迟不超过42天），需要向香港公司注册处递交最新的周年申报表，申报公司过去一年的董事、股东、法定秘书、注册地址等信息的变更情况。

年审的目的是为了维持香港公司的合法存续，是香港公司条例规定的必须程序。

香港公司审计

香港公司审计是指由第三方执业会计师对公司的财务账目进行核实和核准，并出具审计报告。根据香港公司条例，香港公司必须每年进行一次财务审计，并在股东大会上向股东发放审计报告，说明公司的财务状况。

审计报告不仅用于向股东负责，保证公司合法有序经营，还需要在进行税务申报时提交给香港税务局，以便评税。如果公司不进行审计，一旦被税务局调查，将面临高额罚款甚至刑罚的风险。

香港公司首 次审计需要在成立18个月内完成，之后每12个月进行一次。审计的财务账目、凭证等原始资料必须妥善保存至少7年，以备税务局稽查。

年审与审计的区别

1. 时间不同：年审在公司成立周年日进行，审计则是首 次在成立18个月内，之后每12个月进行一次。

2. 处理机构和内容不同：年审涉及向公司注册处提交商业登记登记证续期和周年申报表等文件，审计则是由会计师对财务账目进行核实和核准，并向税务局提交审计报告。

3. 作用不同：年审是为了维持公司合法存续，审计则是向股东和税务局负责，保证公司合法经营，并用于税务申报。

常见问题

Q1: 香港公司成立后多久需要进行首 次年审和审计？

A1: 香港公司成立满一年后需要进行首 次年审，首 次审计则需要在成立18个月内完成。

Q2: 香港公司年审需要提交哪些文件？

A2: 年审需要向公司注册处提交商业登记登记证续期和周年申报表，申报公司董事、股东、法定秘书、注册地址等信息的变更情况。

Q3: 香港公司审计报告有什么用途？

A3: 审计报告不仅用于向股东说明公司财务状况，还需要在进行税务申报时提交给税务局，以便评税。

Q4: 如果香港公司不进行审计会有什么后果？

A4: 如果公司不进行审计，一旦被税务局调查，将面临高额罚款甚至刑罚的风险。

Q5: 香港公司的财务账目资料需要保存多久？

A5: 香港公司的财务账目、凭证等原始资料必须妥善保存至少7年，以备税务局稽查。

结论

综上所述，香港公司年审和审计虽然都是公司必须履行的法定义务，但在时间、内容、作用等方面有着本质的区别。年审侧重于维持公司的合法存续，审计则侧重于核实公司的财务状况，并用于向股东和税务局负责。香港公司需要严格遵守年审和审计的规定，以确保公司合法合规运营，避免不必要的法律和财务风险。