作为中国企业来说，投资日本无疑是一个非常好的机会。日本是世界 第三大经济体，法律制度完善，投资环境稳定。根据统计，截至2021年底，中国企业对日本直接投资累计达到48.83亿美元[1]。那么，作为中国企业如何办理日本公司的境外投资备案呢？下面我们就来详细了解一下。

 1. 境外投资备案的条件

要进行日本公司的境外投资备案,需要满足以下条件:

- 境内公司建议成立满一年,若刚成立的企业需要提供实缴资本的验资报告

- 境内公司盈利超过投资金额/净资产大于投资额/资产负债率不高于70%

- 境内公司是境外公司的股东(有资金投资出境)

 2. 境外投资备案的流程和时间

办理日本公司的境外投资备案大致分为以下几个步骤:

1. 准备资料:5-10个工作日

企业准备资料提供给专业机构,安排律师出具可行性研究报告、尽职报告、投资环境分析评价,网上信息填报。

2. 发改委立项:5-10个工作日 

向发改部门申请项目,报送项目信息,境内投资人签署所需法律文件,待发改部门核准或备案,发放核准文件或备案通知书。

3. 商务部审批发证:5-10个工作日

商务部门核准或备案,发放《企业境外投资证书》,企业应在收到证书2年内汇出投资款。

4. 境外企业设立:5-10个工作日

取得发改委批文后进行境外企业的设立。

5. 外汇管理局备案:5-10个工作日

银行放外汇,外管局监管。投资金额500万美金以上的,需向外管部门汇报。外管部门审核后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

 3. 境外投资备案所需材料

办理日本公司的境外投资备案需要准备以下材料:

1. 营业执照

2. 审计、验资报告  

3. 存款证明

4. 可研性素材

5. 资金使用计划

6. 境外公司章程

 4. 境外投资备案成功后的注意事项

1. 投资完成后需及时向监管部门报告。根据规定,投资者应自项目竣工之日起20个工作日内,通过网络系统提交项目竣工报告表。

2. 商务部门的《企业境外投资证书》,自发证之日起,两年内汇出投资款,则证书永 久有效;如两年内未汇出投资款,证书则失效,需要办理证书注销手续。

3. 发改部门的《境外投资项目备案/核准通知书》,自发证之日起,两年有效期,到期后失效,无需办理注销手续。

4. 外管部门的《外汇业务登记凭证》,永 久有效。

 常见问题解答

Q1: 什么是企业境外投资？

A: 在中国设立的公司通过新设、并购及其他方式,直接或间接获得境外企业的所有权、控制权、经营管理权及其他权益,都属于境外投资。所有中国企业境外投资前都必须向有关部门申报。

Q2: 中国公司投资中国境外的项目,需要办理什么手续？

A: 中国公司向境外投资,需要取得政府有关部门的核准、备案或登记。其中,企业境外投资实行备案管理的,由地方商务部门及地方发展和改革委员会备案;实行核准管理的,由商务部及国家发展和改革委员会核准。还需向我国驻当地使领馆经商处报到,并向企业注册地银行办理外汇登记。

Q3: 境外投资备案批文的有效期？

A: 商务部门的《企业境外投资证书》,自发证之日起,两年内汇出投资款,则证书永 久有效;如两年内未汇出投资款,证书则失效,需要办理证书注销手续。发改部门的《境外投资项目备案/核准通知书》,自发证之日起,两年有效期,到期后失效,无需办理注销手续。外管部门的《外汇业务登记凭证》,永 久有效。

综上所述,对于中国企业来说,投资日本虽然需要一定的时间和精力,但只要按照正确的流程,准备好所需材料,并注意一些事项,相信一定能顺利完成日本公司的境外投资备案。如果您还有其他问题,欢迎随时与我们联系。