在上海，商业特许经营作为一种独特的商业模式，广泛应用于餐饮、零售等行业。为了确保合法合规，企业需要进行商业特许经营备案。本文将详细介绍上海商业特许经营备案的办理流程及相关费用。

办理流程

办理商业特许经营备案在上海主要包括以下几个步骤：

1. 企业网上注册：首先，企业需在商务部的商业特许经营信息管理系统上进行注册。注册时需提供企业的基本信息及相关证明材料。

2. 网上填报申请：注册完成后，企业需在线填写备案申请表，并上传所需的申请材料。这些材料包括企业营业执照、特许经营合同样本、“两店一年”证明文件等。

3. 商务主管部门审核：提交申请后，商务主管部门会对材料进行审核。审核通过后，企业会收到通知进行下一步操作。

4. 网上打印并提交：审核通过后，企业需在线打印备案证明文件，并将其提交至当地商务主管部门进行确认。

5. 领取备案证明：最终，企业可以领取到由商务主管部门颁发的商业特许经营备案证明文件。

申请材料

在整个流程中，企业需要准备以下材料：

- 企业营业执照复印件

- 特许经营合同样本

- “两店一年”证明文件

- 企业法定代表人身份证明

- 商标注册证或授权使用证明

办理费用

办理商业特许经营备案的费用主要包括：

- 政府收费：通常情况下，政 府部门不会对备案本身收取费用，但若涉及到其他行政许可或变更手续时可能产生费用。

- 代办服务费：若企业选择委托第三方代办公司，则需支付一定的服务费。根据市场调查，这部分费用通常在五千元至一万五千元不等，具体价格视代办公司的服务内容和复杂程度而定。

常见问题解答

1. “两店一年”是什么意思？

“两店一年”是指特许人在申请备案前，至少拥有两个直营店，并且运营时间不少于一年。这是为了确保特许人有足够的经验和能力支持加盟商。

2. 如果未按时备案，会有什么后果？

未按时进行备案可能会被商务部门责令限期整改，并处以罚款。情节严重者，罚款金额可达十万元。

3. 是否可以自行办理而不通过代办公司？

可以。企业可以选择自行办理，但需要熟悉相关流程和准备齐全的材料。

4. 备案后是否需要定期更新信息？

是的。特许人需每年提交年度报告，并在信息变更时及时更新备案信息。

5. 境外特许人如何进行备案？

境外特许人需向国家商务部提交备案申请，而非地方商务部门。

结论

上海商业特许经营备案是确保企业合法合规运营的重要步骤。通过了解详细的办理流程和所需材料，可以帮助企业顺利完成备案手续。此外，合理选择代办服务也能有效节省时间和精力。在竞争激烈的市场环境下，合法合规是企业长久发展的基石。希望本文能为有意开展商业特许经营活动的企业提供实用的参考和指导。