作为香港企业主,你是否曾为处理强积金事务而感到头疼?无论是为新入职员工办理登记手续,还是按时为员工供款,抑或是处理离职员工的强积金转移,这些繁琐的行政工作往往会耗费企业大量的人力和时间成本。

有见及此,香港不少专 业公司开始提供"强积金代开服务",代替企业处理一切与强积金相关的事务,让企业主们能够专注于发展核心业务,无后顾之忧。那么,这种"强积金代开服务"到底包括哪些内容?费用又是如何计算的呢?让我们一探究竟。

 强积金代开服务的主要内容

一般而言,专 业公司所提供的"强积金代开服务"主要包括以下几个方面:

 1. 为新入职员工办理强积金登记手续

根据香港法例,只要员工年龄介于18至64岁之间,并连续受雇60日或以上,雇主便须为其安排参加强积金计划。因此,当企业有新员工入职时,必须尽快为他们办理强积金登记手续。

而"强积金代开服务"公司会代替企业主完成这一切手续,包括:

- 协助员工填写强积金计划成员登记表格

- 向强积金受托人提交登记申请

- 跟进审批进度

- 确保员工顺利参加强积金计划

这不但能为企业减轻行政负担,更可确保登记手续符合法例要求,避免出现违规情况。

 2. 代为支付强积金供款

除了为新入职员工办理登记手续外,企业主每月还须按时为员工支付强制性供款,金额通常为员工有关入息的5%,上限为1,500港元。[1][2]

而"强积金代开服务"公司会每月代为计算并支付这笔强制性供款,确保企业不会因拖欠供款而被罚款或遭检控。[3]他们一般会在供款期结束后的10日内,将供款连同已填妥的付款结算书一并交予强积金受托人。

 3. 处理员工离职及强积金转移手续  

当员工离职时,企业主需要在10日内通知强积金受托人有关离职日期,并安排将员工的强积金权益转移至其他计划或个人账户。[9]

而"强积金代开服务"公司会一手包办这一切手续,包括:

- 通知受托人员工离职日期

- 协助员工填写强积金转移表格

- 跟进转移进度

- 确保员工权益顺利转移

这不但能减轻企业的行政负担,更可避免因处理失当而影响员工的权益。

 4. 提供强积金计算及咨询服务

除了上述基本服务外,不少"强积金代开服务"公司还会为企业提供专 业的强积金计算及咨询服务,包括:

- 根据企业的实际情况,为员工度身订造合适的强积金计划及供款安排

- 解答企业主及员工对强积金制度的各种疑问

- 提供zui新的强积金法例资讯

- 协助企业制定合规的人力资源政策等

这些增值服务无疑能为企业带来诸多裨益,让企业能够全面了解及遵守强积金法例,并为员工提供更佳的退休保障。

 强积金代开服务的收费模式

不同公司在收费模式上或有差异,但总的来说,大多数"强积金代开服务"公司会根据企业规模及所需服务收取以下几种费用:

1. 基本服务年费

   大多数公司会按年收取一笔基本服务费用,金额一般视乎企业规模及员工人数而定。例如有公司会按员工人数计算,每名员工每年收费200至300港元不等。[4]

2. 新入职员工登记费  

   除基本服务年费外,公司还会为每名新入职员工收取一笔登记费,金额大约在200至500港元不等。[4]

3. 离职员工强积金转移费

   当员工离职时,公司一般也会收取每宗强积金转移手续费,金额约为200至500港元。[4]

4. 其他增值服务费用

   如企业需要公司提供额外的强积金计算、咨询或培训服务,公司或会按服务项目另行收费。

总的来说,企业使用"强积金代开服务"的费用主要视乎企业规模、员工流动率及所需服务而定。不过,与自行处理强积金事务相比,聘请专 业公司代劳无疑能为企业节省大量人力及时间成本,从长远来看,实属物超所值。

 5个常见强积金代开问题解答

1. 我公司规模很小,是否也需要使用"强积金代开服务"?

无论企业规模大小,只要雇有18至64岁的员工,均须为他们安排参加强积金计划。因此,即使是小型企业,使用"强积金代开服务"也能减轻行政负担,避免因处理失当而违反法例。

2. 如何选择合适的"强积金代开服务"公司?

选择时可考虑公司的专 业资历、服务年资、收费模式、客户评价等多个因素,并可先行比较多家公司的服务内容及报价,以物色zui合适的一家。

3. 除了"强积金代开服务",公司还提供其他人力资源服务吗?

确实不少公司除了提供"强积金代开服务"外,还会提供一站式的人力资源外判服务,包括员工招聘、薪酬福利管理、培训发展等,以满足企业的不同需求。

4. 如果公司规模日后扩大,是否需要更换"强积金代开服务"公司?

一般而言,大多数"强积金代开服务"公司都能按企业的实际需求,提供度身订造的服务方案。因此,即使企业规模日后扩大,也可继续使用原有公司的服务,无须更换。

5. 聘请"强积金代开服务"公司是否合法?

只要"强积金代开服务"公司持有香港积金局发出的有效牌照,代为处理强积金事务便属合法行为。企业主可先行查阅公司的牌照资料,确保其服务合法合规。

 总结

总的来说,"强积金代开服务"能为企业带来诸多好处,不但能减轻行政负担,更可确保企业遵守强积金法例,避免违规受罚。企业主若对处理强积金事务感到力不从心,不妨考虑聘请专 业公司代劳,把更多精力专注于发展核心业务。

当然,在选择"强积金代开服务"公司时,企业主务必先行了解公司的专 业资历、服务年资、收费模式等,并可先行比较多家公司的服务内容及报价,以物色zui合适的一家。只有选对合适的服务公司,企业方能真正无后顾之忧。