随着"一带一路"倡议的深入推进,越来越多的中国企业将目光投向海外市场。对于注册在上海外高桥自贸区的公司来说,如果计划在境外设立子公司或收购当地企业,需要按规定办理境外投资备案手续。那么,外高桥自贸区公司境外投资备案的具体流程是怎样的?需要准备哪些材料?又有哪些注意事项?接下来就让我们一一解答。

 境外投资备案的适用范围

根据《中国(上海)自由贸易试验区境外投资开办企业备案管理办法》的规定,注册地在外高桥自贸区内的企业通过新设、并购等方式在境外设立非金融企业或取得既有非金融企业的所有权、控制权、经营管理权等权益,均需要办理境外投资备案。

但是,如果涉及以下情形,仍需按照《境外投资管理办法》执行相应的核准程序:

1. 与中国尚未建交的国家或地区的境外投资

2. 特定国家或地区的境外投资 

3. 涉及多国利益的境外投资

4. 设立境外特殊目的公司

5. 能源矿产类境外投资

6. 需在国内招商的境外投资

此外,企业境外投资不得有危害国家主权、安全和社会公共利益,损害中国与有关国家关系,违反缔结的国际条约,或涉及禁止出口技术和货物等情形。

 境外投资备案的流程

1. 准备备案材料

企业需向上海自贸区管委会(备案机构)提交以下材料:

- 境外投资备案申请表

- 投资主体法人身份证明文件(如营业执照复印件)

- 特殊情况下,备案机构要求的其他材料

2. 提交备案申请

将备案材料一次性提交至备案机构。如果材料不齐全或不符合形式要求,备案机构将在1个工作日内一次性告知企业。

3. 获取备案证书 

备案机构将在收到齐全材料后的5个工作日内完成备案,并制发《企业境外投资证书》。

4. 办理后续手续

企业持《证书》可以办理外汇、海关、外事等相关手续,并可申请国家相关政策支持。

值得注意的是,《证书》有效期为2年。企业应在有效期届满前60日内申请延期,每次延期有效期2年。

5. 变更或终止备案

如果已设立的境外企业发生投资主体、金额、股权结构、经营范围等重大变更,或终止境外投资,企业应及时向备案机构申请变更或终止备案。

 需要注意的事项

1. 及时办理备案

企业应在实际开展境外投资前及时办理备案手续。未经备案的境外投资可能面临外汇、税收等方面的合规风险。

2. 准确填报信息

在填写备案申请表时,企业应如实、完整地填报各项信息,避免出现重大遗漏或失实情况,以免影响备案结果。

3. 及时办理变更备案

一旦境外投资企业发生重大变更,企业应及时向备案机构申请变更备案,确保备案信息的真实性。

4. 妥善保管证书

《企业境外投资证书》是企业办理后续手续的重要凭证,企业应妥善保管,避免丢失或被盗用。

5. 关注政策变化

境外投资备案相关政策可能会随着形势变化而作出调整,企业应及时关注政策动向,确保符合zui新要求。

常见问题解答:

1. 外高桥自贸区内的外资企业需要办理境外投资备案吗?

需要。根据规定,注册地在外高桥自贸区内的所有企业(包括内资和外资企业)在境外投资均需办理备案。

2. 企业在境外设立代表处需要办理境外投资备案吗?

不需要。代表处属于非直接盈利性的辅助机构,不属于境外投资备案的范畴。

3. 企业可以委托第三方代理机构办理境外投资备案吗?

可以。企业可以委托律师事务所、咨询公司等第三方机构代为办理境外投资备案手续。

4. 企业在境外投资后需要每年向备案机构报送年报吗?

不需要。企业只需在发生重大变更时申请变更备案,无需定期报送年报或其他报告。

5. 企业在境外投资后可以享受哪些政策支持?

企业可根据《证书》申请国家相关政策支持,如境外投资项目资金的外汇便利化、境外投资信息服务等。

总之,上海外高桥自贸区公司境外投资备案流程相对简化,但仍需严格按照规定的程序和要求操作。企业应提前做好准备工作,及时办理备案,并在后续经营中持续关注备案信息的真实性和有效性,确保境外投资行为的合规性。同时也要密切关注政策动向,争取享受国家给予的各项支持政策,为企业"走出去"保驾护航。